老业务寻找内容缺口,最直接的做法是:把“已有内容能回答的问题”和“客户实际会问的问题”放在一起对照,缺的那部分就是内容缺口。对网站自动营销来说,缺口不是凭空想选题,而是让已有页面、自动触达和客户真实疑问之间形成对应关系。时间和人手有限时,先处理那些反复出现、直接影响咨询或下单的问题,比铺开做大量新页面更有效。
寻找缺口的第一步不是写,而是收集。可以从以下三个来源入手:
把这三份清单并排看,会出现四种情况:客户常问且已有内容能答;客户常问但内容答得含糊;客户常问但完全没有内容;内容很多但客户从不问。前两种是优化对象,第三种是优先补的缺口,第四种可以先放低优先级。
缺口多不等于都要做。时间和人手有限时,用下面几个条件筛选:
假设某老业务发现客户常问“交付周期多久”“和现有系统能否对接”“后续维护怎么算”。如果“交付周期”在售前咨询中反复出现,而网站只有一句模糊描述,这就是一个高优先级缺口;如果“维护怎么算”只在个别老客户处提过一次,可以稍后再补。这里的假设只用于说明判断方法,不代表任何真实项目数据。
确认缺口后,不要直接开写大篇文章。先决定处理形式:
处理时保持一个原则:一个缺口对应一个明确问题,页面或段落要能让读者读完就知道下一步做什么。比如补“交付周期”时,写清不同情况下的时间范围、影响因素和确认方式,比只写“周期灵活”更有用。
内容补完不等于缺口解决。复查时关注与本题直接相关的信号:
如果问题仍然反复出现,可能是内容位置不对、表述不清,或者自动营销没有把它送到客户面前。此时优先调整触达和页面位置,而不是继续增加新内容。复查周期可以根据业务咨询频率设定,咨询多的业务可以每两周看一次,咨询少的业务按月看即可。
现在就可以执行:列出最近一个月客户最常问的十个问题,再列出网站现有页面和自动营销内容分别覆盖了哪几个。没有对应内容的,按“出现频率×决策位置”排序,先处理排在最前面的一个。完成后再回到这张表复查,确认缺口是否真正被补上。